Elantiel recrute son / sa futur.e
Assistant.e commercial et administratif
Les différents savoir-faire d’Elantiel s’appuient sur l’approche systémique, interactionnelle et stratégique.
Nos formateurs, formatrices et consultants interviennent en entreprise, partout en France, pour former et / ou pour accompagner des salariés, des managers comme des équipes opérationnelles, dans le développement de compétences relationnelles facilitantes. Parallèlement, notre équipe insertion accompagne des allocataires du RSA de la Métropole de Lyon vers un retour durable à l’emploi.
VOS MISSIONS :
Développement de l’activité
- Vous identifiez des contacts au sein des services RH / Formation et les sollicitez pour un premier échange et/ou pour faire référencer notre offre de formations et d’accompagnement.
- Vous conseillez les personnes intéressées par nos produits et établissez les propositions sur la base de notre catalogue de formation.
- Vous suivez le remplissage de nos sessions inter et, le cas échéant, mobilisez les moyens à votre disposition pour augmenter l’effectif : relances, actions de communication, mise à jour des plateformes métier, etc.
- Vous travaillez avec la directrice générale adjointe et le responsable pédagogique pour construire des offres de formations et / ou d’accompagnement répondant aux besoins spécifiques de nos clients et prospects.
Gestion administrative
- Vous êtes en charge de l’accueil physique et téléphonique au siège à Vénissieux et de la gestion du courrier postal.
Chaque mois vous gérez les commandes de fournitures pour nos sites de Vénissieux et de Lyon-Vaise - Pour notre activité formation professionnelle vous êtes en charge de bout en bout des exigences administratives inhérentes à l’activité dans le respect du référentiel qualité auquel sont soumis les organismes de formation : gestion des inscriptions, recueil des attentes, devis, conventions de formations, contrats, convocations, feuilles de présence, attestations, évaluations, gestion de la documentation pédagogique, facturation, etc.
Pour cela vous utilisez notre logiciel de gestion de l’activité formation et vous vous assurez du bon suivi des prospects et clients dans le CRM.
Vous prenez également en charge la partie logistique des formations : réservation de salles et gestion des pause pour nos formations inter-entreprise - Pour notre activité insertion, vous prenez en charge les appels téléphoniques aux allocataires du RSA que nous accompagnons pour les inviter à divers temps collectifs. Vous suivez la participation et effectuez les éventuelles relances téléphoniques suite à absence.
Vous mettez à jour les informations afférentes à notre activité sur différentes plateformes métiers.
En lien avec la responsable de l’activité, vous préparez les bilans des actions à présenter aux financeurs et réunissez les justificatifs nécessaires.
Vous établissez les attestations de présence que vous transmettez aux intéressés.
VOTRE PROFIL
Vous savez vous adapter à des interlocuteurs très différents et avez un excellent niveau de français à l’oral comme à l’écrit.
Vous êtes organisé.e, méthodique et structuré.e. Vous comprenez l’esprit de la démarche qualité.
On dit de vous que vous avez un excellent relationnel : vous aimez écouter pour comprendre les besoins de vos interlocuteurs, rencontrer des personnes, conseiller et fidéliser.
Vous avez l’âme d’un.e geek, les différents outils informatiques ne vous effraient pas, vous aimez manipuler, comprendre, explorer.
- Temps de travail hebdomadaire : 37.5 heures
+ 12 RTT / an pour un temps plein - Titre restaurant et Mutuelle d’entreprise
- Possibilité de télétravail 1 jour / mois
- Formation à l’approche systémique assurée par Elantiel
- Salaire : 2200 euros brut/mensuel
Candidature CV + LM à contact@elantiel.com
